organisation de mariage et de reception
Préparer un mariage




Interview

Organisation des réceptions et cérémonies de mariage : DG Organisation

Madame Dominique GARAY, vous êtes la Directrice de l’agence d’organisation d’évènements et de mariages «DG ORGANISATION », pouvez vous en quelques mots vous présentez, quel cursus avez vous suivi, parlez nous un peu de vous….

Pour commencer, je dirai que je suis une jeune femme de 34 ans, mariée depuis plus de 8 ans et que je suis l’heureuse maman de 2 enfants. C’est pour le côté humain de la chose qui est très important dans le choix d’une organisatrice.
Concernant mon cursus, je suis diplômée d’une école supérieure de commerce, qui m’a permis de me former en gestion, commercial, communication et marketing. Avant de monter mon agence, j’ai fait mes armes au sein d’une société d’informatique industrielle, dans laquelle j’étais responsable de la communication. J’organisais donc tous les ans une douzaine de gros salons internationaux et je m’occupais de toute la communication presse et institutionnelle. La création de mon agence a été donc mûrement réfléchie et motivée en partie par mon expérience et ce que je pouvais apporter de concret à une clientèle de particuliers.

Pour quelles raisons êtes vous devenue wedding planner ou en français organisatrice de mariages ?

Dans le cadre de mon ancien emploi, j’organisais déjà des événements toute l’année, mais l’industrie n’est pas un cadre très inspirant pour une personne comme moi, qui a également une solide formation artistique et donc l’envie d’innover. De plus, l’institution du mariage est pour moi une évidence et un choix de vie auquel j’adhère totalement. Il ne s’agissait donc pas d’une lubie ou de la volonté d’exercer un métier amusant, c’était vraiment une conviction profonde et l’envie d’aider les autres à réaliser leur rêve d’un jour parfait.

En outre, lorsque j’ai décidé de monter mon agence il y a 4 ans, sur la région toulousaine, ce métier n’existait pas dans ma région. Il y avait donc tout à faire et j’étais la première. J’avoue que ce challenge m’a également motivé à créer mon agence.
Aujourd’hui, j’organise des mariages et réceptions dans toute la région Midi-Pyrénées mais également dans les Landes et le Pays Basque et parfois aussi dans d’autres départements limitrophes tels que l’Aude ou les Pyrénées Orientales.

Quelles sont les prestations que peut offrir votre agence ?

En général, les couples qui font appel à moi ne disposent que de la date de leur mariage et d’un tas de questions sans réponse ! Ils ne savent généralement pas par quel bout prendre l’organisation de leur mariage, ni combien cela va leur coûter, à qui s’adresser.
Mon rôle consiste à les soulager de toutes les opérations logistique fastidieuses telles que la recherche et la sélection des prestataires les plus appropriés, la définition du contenu de chaque prestation, la négociation des contrats, … Je m’occupe également de coordonner tous ces prestataires entre eux de façon à créer une homogénéité et une harmonie entre les différents postes. Je gère le budget de mes clients de façon à leur garantir une base financière stable et je suis présente le jour j pour orchestrer l’événement dans ses moindres détails.
De plus, dans la mesure où je propose un service sur mesure, tout en étant leur seule interlocutrice tout au long de l’organisation de leur mariage, je suis présente auprès d’eux en tant que conseillère privilégiée, toujours à leur écoute de façon à organiser pour eux une réception complètement personnalisée.

A quel type de clientèle vous adressez-vous ?

Mes clients ont des profils divers. Il y a ceux que l’organisation de leur mariage effraie tant il y a de choses à faire. Ils veulent un mariage parfait mais ne savent pas par quel bout le prendre. Nombre de mes clients sont aussi des personnes dont le travail est très prenant. Ils ne sont donc jamais disponibles aux horaires d’ouverture des prestataires et ont besoin de solutions sur mesure. J’ai aussi certains couples qui veulent se marier dans la région toulousaine mais qui vivent en région parisienne ou à l’étranger, et d’autres qui se sont installé depuis peu dans la région et ne connaissent pas les prestataires.

Dans tous les cas, mes clients n’ont pas envie des clichés traditionnels du mariage. Ils veulent un résultat professionnel mais à leur image, sans tracas ni perte de temps. Ils ont aussi envie de pouvoir profiter de cette journée avec leurs amis et leurs famille sans avoir à s’occuper des questions de timing et de logistique, ou des états d’âme des prestataires.

L’organisation de mariage est elle votre activité principale ?

J’organise principalement des mariages, mais également tous types de réceptions telles que des baptêmes, des fêtes de fiançailles, des communions, des anniversaires ou tout simplement des soirées privées.
J’interviens également sur des réceptions et galas professionnels.

Faut il être fortuné pour faire appel à vos services ?

Il ne s’agit pas d’être fortuné. Il s’agit d’avoir un budget raisonnable calculé sur les prix du marché pour une belle réception. Tout dépend du style de mariage désiré et du niveau de gamme des prestations choisies. Mais en tant que professionnelle de l’organisation de mariage, je suis sensée apporter une véritable valeur ajoutée à mes mariages, de la qualité, une âme, le petit truc qui fait la différence. Aussi, même si je ne souhaite pas pénaliser les petits budgets, il y a des limites en dessous desquelles je ne souhaite pas descendre.
Disons que les personnes qui font appel à une organisatrice doivent avoir conscience qu’ils devront rémunérer un service, mais qu’en échange, ils auront un résultat qu’ils n’auraient même pas osé espérer, sans avoir eu à lever le petit doigt.

Ensuite, toute la différence se joue sur le nombre de personnes. En effet, plus vous avez d’invités, et plus le budget grimpe (salle plus grande, plus de mobilier, plus de décoration, plus de repas, …).

Il y a également la rémunération de mes honoraires calculés sur le budget global du mariage au cas par cas. Mes honoraires comprennent, toutes les heures nécessaires à l’organisation du mariage, les nombreux déplacements, les coups de téléphone, le conseil permanent auprès du client, les idées et créations personnalisées, ma présence le jour du mariage jusqu’à la découpe de votre gâteau.

Avez vous quelques conseils essentiels dans la préparation d’un mariage à prodiguer à nos lecteurs ?

A mon sens, la chose la plus importante à faire en premier lieu est de privilégier la qualité sur la quantité, que ce soit concernant le niveau de gamme des prestations (une belle salle, un repas gastronomique, une belle décoration, …) que sur le choix des invités.
En effet, mieux vaut inviter 100 personnes auxquelles vous tenez vraiment et avec lesquelles vous allez partager des émotions intenses lors de cette journée, que d’inviter 300 personnes que vous connaissez à peine et que vous n’aurez de toute façon pas le temps de voir.

Par ailleurs, les gens pensent à tort que leur mariage est pratiquement organisé dès lors qu’ils ont sélectionné leurs prestataires. Gardez à l’idée que le plus dur reste à faire ! Il s’agit de coordonner tous ces prestataires entre eux et de planifier la journée dans ses moindres détails.

Pouvez vous en quelques mots nous donner les arguments qui donneront l’envie à nos lecteurs de faire appel à vos services ?

Je pense que cela se résume en 3 mots : confiance, expérience, transparence.
Je suis en contact étroit avec mes clients pendant une bonne année, parfois plus. Ils doivent donc avoir confiance en moi et se sentir en sécurité. Je leur montre que je comprends leurs attentes et que je travaille dans ce sens.
Pour ce qui est de l’expérience, l’organisation d’événements est mon métier depuis 10 ans et je suis mariée depuis 8 ans. Je sais donc de quoi je parle.
Enfin, travailler en toute transparence est une question d’honnêteté vis-à-vis de mes clients et des prestataires avec lesquels je collabore. Ainsi, les futurs mariés gardent la maîtrise de leurs dépenses et les prestataires un contact direct avec le client s’ils le souhaitent. Il est important que les prestataires puissent facturer leurs prestations à leur coût réel et que les clients aient connaissance de ce coût sans manipulation de ma part. Mes honoraires correspondent donc à la rémunération de mon travail et non pas à une accumulation de commissions diverses.

Depuis combien de temps disposez vous d’un site internet ? Celui ci vous permet il d’améliorer votre positionnement sur le marché de l’organisation de mariages ?

Je dispose d’un site Internet depuis la création de l’agence. Il s’agit d’un outil de communication incontournable pour moi car il agit comme une vitrine de mon activité. Il joue en effet un rôle majeur dans mon positionnement sur le marché mais avec la multiplication des agences ces 2 dernières années, il faut aussi d’autres arguments qu’une simple vitrine virtuelle pour avoir une bonne image et notamment de vrais arguments commerciaux. Je pense notamment à la prescription de la part des prestataires avec lesquels je travaille régulièrement et qui me recommandent auprès de leurs clients car ils sont convaincus de la qualité de mon travail.

Pour terminer, Madame GARAY y a t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose ? Si oui laquelle ? Merci de bien vouloir y répondre.

Ce n’est pas vraiment une question. Je remarque juste que les gens ont encore beaucoup d’à priori sur les organisatrices. C’est parfois à raison car les agences poussent comme des champignons et malheureusement toutes ne sont pas sérieuses ou professionnelles. Mais ce que j’ai envie de dire est qu’avec une organisatrice soigneusement choisie, le résultat vaut vraiment le détour et ne coûte pas forcément plus cher. Alors laissez tomber vos idées préconçues et n’hésitez pas à consulter une ou plusieurs agences afin de vous faire votre propre idée sur la question. Toutes les agences proposent un premier entretien sans engagement. Cela ne vous coûtera rien mais cela peut vous rapporter beaucoup ! Alors à bientôt !


Les interviews précédentes
Organisation d'évènements et de mariages : "PLAN DE TABLE"
Organisation de Mariages : "UNISON"
Organisation d'Evènements et de Mariages "AMAZING DAY"
Organisation d'évènements et de mariages : "MARIE POPIN'S EVENT"
Organisation d'évènements et de mariages : "PLANEO"
Organisation d'évènements et de mariages : "CELEBRATE EVENTS"
Organisation d'évènements et de mariages : "G2 EVENTS13"
Organisation d'évènements et de mariages : "INTERLUD EVENTS"
Officiante de cérémonie laïque - Ensemble c'est Tout
Christine GARAND - Photographe
Organisation d'évènements & de réceptions : "LA BODA EVENTS"
Organisation de Mariages & d'Evènements : "ELINE EVENEMENTS"
Organisation de Mariages & d'Evènements : "CHIC D'ORIENT"
Organisation de Mariages : "Un Jour Spécial"
Décoration florale : GARDEN STYLE
Vins de Loire : VINS DE LOIRE SELECTION
Organisation de Mariages & d'Evènements : "Conte d'Un Jour"
Organisations de Mariages et d'Evènement : INSOLIT'DAY
Organisation de Mariages & d'Evènements : Un Simple Oui
Vente de Champagne et vins en ligne : "VINUM VITA"
Faire-part VIDEO : TRAVELLING RECREATION
Dècoration Florale : "J'AIME BIEN LES FLEURS"
Organisation de Mariages & d'Evènements : Histoires d'Un Jour
Création de Faire-part : OR & FAIRE-PART
Organisation de mariages : "GOLDDREAMS"
Organisation de Mariages & d'Evènements : CARLOMA'S DAY
Organisation de Mariages & d'Evènements : TOGETHER
Création de Robes de mariée - Robe de Soirée & Organisation de Mariages : 1o1 FOREVER
Organisation de mariages et d'évènements : "Entreprise Anne Graindorge"
Organisation de Mariages & d'Evènements : SMACK
Organisation de Mariages & d'Evènements : ECLAT D'RÊVES
Traiteurs : "LIKING RECEPTION"
Spécialiste du faire-part : LA CARTE ENCHANTEE
Le Mariage Sponsorisé de Sylvia & David
Organisation de Mariages & d'Evènements : J&S EVENTS
Organisation de Mariages & d'Evènements : Desiderata
Costume Homme : COLISEUM SUITS
Atelier Cuisine : "GUEST COOKING"
Lieux de réception : Domaine du Château Blanc
Organisation d'évènement : "A-TOM EVENEMENT"
Décoratrice évènementiel : L'Art de Plaire
Location de Housses de Chaises : Cinq Etoîles Reception
Location d'appareils photos numériques : "DISPO PHOTO"
Cadeaux d'invités - MESINVITESCOM
Agence d'Organisation d'évènements : EVENTS&CO
Organisation de Mariages : En APARTE
Animation & DJ : FUNKYNIGHT
Faire-Part & Articles de décoration : FAIRE-PART FEERIE
Vente de Champagne et vins en ligne :
Location de Véhicules de Prestige : "Americar Prestige"
Organisation de Mariages : MARIA CELESTE
Location de Vaisselles : 1001 ASSIETTES
360 events
GOOD EVENT
ELO CREA
C deux l'or
Organisation de Mariages : Jour de Fête
Jour de fête
Domicado
Confiserie & Créations en bonbons : Bonbons Gourmands
Organisation de Mariages : Strada de Noces
Strada des noces
Affection confection
Organisation de Mariages : Jaya Events
Organisation de Mariages : ID'MARIAGE
Animation & DJ : TOF Animation
Coaching de vos Achats : The Shopping By Lilye
Vaisselle Jetable pour vos Fêtes & Réceptions & Vins d'Exceptions : VINIFÊTE
Patisserie : Gâteau Création
Fleurs & Gourmandises : Candy-Flower
Organisation de Mariages : CharlyAnne Evènements
Organisation de Mariages : 1 & Only Ceremony
Organisation de mariages : Au Carrousel du Bonheur
Organisation de mariages : LANCIEN Evènementiel
Organisation de mariages : Lune de Fêtes >>
Organisation de réceptions et de mariage : Pulp Event
Organisation de réceptions et mariages : DG Organisation
Organisation et coordination de réceptions : Ducat Evènements
Organisation de Mariages : le oui qui fait la différence
Organisation de Mariages : Evènementiel
Organisation de Mariages : Atlantiel
Organisation de Mariages : Aladin et la Princesse
Organisation de mariages : Strada des Noces
Boutique de robes de mariée : YSA MARIAGE

 

 



Conditions d'utilisation - Qui sommes-nous ? - Recommander le site - Partenaires - Forum - Contact
Appels d'Offres Particuliers - Recevoir nos Appels d'Offres - Les Sites du mois ! - La Boutique - Nos conseils
Les Soirées de Laurence - Nos bonnes Adresses - Notre Page FACEBOOK

www.mariagesetreceptions.com est une publication de :
SARL Robe d'un jour
68, Chemin de Rambouillet - 78450 - VILLEPREUX

SARL à capital variable de 5 000 €
Siret 489 490 151 00011 - APE 722C
N° de TVA FR75489490151

Le site Mariages et Réceptions est une réalisation de l'agence web Franquelin Services : numérisation, création de site - Mentions légales