Nos conseils

Comment choisir un lieu de réception ?
Organisateur de mariage
Comment choisir un traiteur ?
Comment choisir la décoration ?
Préparer un mariage : Comment définir les étapes ?
Comment choisir un lieu de réception ?
Comment choisir un photographe ou un vidéaste ?
Comment choisir la voiture des mariés ?

COMMENT CHOISIR UN LIEU DE RECEPTION ?

Deux options s'offrent à vous :

1. Faire appel à un organisateur de réceptions ou de mariages qui en fonction de votre budget et de vos désirs vous proposera les lieux adéquat.
2. Procéder soi-même à la recherche & à la sélection du  lieu, dans ce cas voici les questions à se poser :

• Quel est mon Budget ?
• Dans quel cadre (Maison de famille, Salle des fêtes, Gîtes, Ferme, Auberge, Restaurant, Manoir, Château, Péniche, Bateau, etc...) ?

Si vous optez pour une location  de salles, n'omettez pas d'interroger le loueur sur les points suivants :

• Montant de la Caution en cas de dégâts lors de la réception ?
• Montant des frais de nettoyage de la salle ?
• Quels sont les horaires d'ouverture et de fermeture de la salle ?
• Quel est la capacité du Parking, faut il prévoir des agents de sécurité ?
• Capacité de la Salle (savez-vous qu'on prévoit 0,50 m² par personne pour une réception debout et 1 m² si elle est assise) ?
• La salle dispose t-elle d'équipements permettant d'assurer les repas et la mise au frais des plats et boissons
• Un animateur peut-il brancher ses équipements (prise électrique, ampérage) ?
• La salle dispose t-elle d'un espace pour les enfants ?
• Existe t-il un espace pour danser ?
• M'impose t-on une liste de traiteurs ?
• Les tables et les chaises sont-elles mises à disposition gratuitement ?

Si vous optez pour un Gîte loué pour une journée ou un week-end, n'omettez pas de :

• Procéder à la réservation au moins 8 à 12 mois avant la réception (surtout en période d'été)
• Les questions à poser pour une location de salle sont aussi valables pour ce type de lieu

COMMENT CHOISIR UN LIEU DE RECEPTION ?

Vous souhaitez que votre réception soit animée, alors voici quelques conseils essentiels qui vous aideront à ne pas vous tromper.

• Choisissez un professionnel de l’animation ayant pignon sur rue (entreprise ayant un N° de registre du commerce) en effet vous éviterez ainsi les surprises de dernière minute (exemple : le DJ ne vient pas le jour prévu car il a trouvé un contrat plus intéressant). Il est INDISPENSABLE de signer un Contrat. Et vérifier qu’il est assuré en cas de dommages causés lors de la fête,
• Lors de la sélection de l’animation, demandez à voir des documents ; des vidéos sur les prestations proposées,
• Définissez clairement avec lui :

  - La durée de la prestation,
  - Quand doit-il intervenir,
  - Pour le choix musical et des danses, prenez le temps de définir ce que vous souhaitez sans omettre de faire une programmation qui tiens compte de vos invités (âges, milieu social, origines, goûts).

COMMENT CHOISIR UN PHOTOGRAPHE OU UN VIDEASTE ?

Garder le souvenir de votre réception ou du plus beau jour de votre vie est indispensable. Nous vous conseillons donc de faire appel à un professionnel qui sera choisir après un entretien et en fonction de vos désirs le thème du reportage et les lieux adaptés.

C’est pourquoi :

• Il faut procéder à une sélection rigoureuse en lui demandant notamment de visionner son Book ou des vidéos,
• Lui demander des tarifs préalables et clairs notamment pour la vente de photos à l’unité à vos invités,
• Définir clairement le moment de la soirée ou il pourra présenter ses photos et les vendre afin que la soirée ne soit pas gâchée par une intervention trop longue,
• Une réservation quelques mois avant l’événement est nécessaire de 6 à 4 mois avant afin de s’assurer de sa disponibilité.

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COMMENT CHOISIR LA VOITURE DES MARIES ?

Vos invités attendront avec impatience l'arrivée des Mariés, alors surprenez-les en arrivant dans un véhicule d'exception.
Le choix de celui-ci devra tenir compte du thème du Mariage, du cadre de la cérémonie et bien entendu de votre budget.
Vous avez le choix entre : une Calèche avec des chevaux, un Tandem, une 2CV, une Mercedes, une Ferrari, un Hummer, une Traction avant, etc.

Si vous faites appel à un professionnel :

• Définissez clairement avec lui :

  - La durée de la prestation et le tarif,
  - La décoration de la voiture est-elle incluse ?

• Signez un contrat et vérifiez son assurance

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